Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Dieser Datenschutzhinweis, der sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online‑Bewerbungsprozesses erhoben werden, informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die während des Bewerbungsprozesses anfallen.

Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
InSpacePropulsion Technologies GmbH
c/o DLR
Im Langen Grund
74239 Hardthausen am Kocher
Deutschland
E‑Mail: Contact@isptech.space
Telefon: 0162 4986866
Handelsregistereintrag: HRB 790914
Registergericht: Stuttgart
Datenschutzbeauftragter: [falls vorhanden einfügen]

Erhobene personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum sowie Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang. Informationen, die nicht (auch nicht mittelbar) mit Ihrer realen Identität verknüpft werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d. h. per E‑Mail oder über unser Online‑Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Dabei übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden folgende Daten erfasst:

Name (Vor‑ und Nachname)
E‑Mail‑Adresse
Telefonnummer
LinkedIn‑Profil (optional)
Geburtsdatum (optional)
Visastatus
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus können Sie weitere Dokumente hochladen, z. B. ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf oder Zeugnisse, die zusätzliche personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Geburtsdatum, Adresse).
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte HR‑Mitarbeiter*innen sowie Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Besetzung der Stelle verwendet, auf die Sie sich beworben haben.
Die Speicherung erfolgt für 120 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Dies dient in der Regel der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder der Abwehr möglicher Ansprüche. Nach Ablauf der Frist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. Bei einer Anonymisierung stehen uns die Daten lediglich als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Zusätzlich behalten wir uns vor, Ihre Daten für weitere 120 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses in unseren Talentpool aufzunehmen, um Sie für weitere passende Stellen berücksichtigen zu können – beispielsweise für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit Annahme dieses Datenschutzhinweises erklären Sie Ihr Einverständnis zu dieser erweiterten Speicherung und zur Aufnahme in unseren Talentpool.
Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses ein Angebot von uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS‑verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, einem Anbieter für HR‑ und Bewerbermanagement‑Software, betrieben (<https://www.personio.com/legal-notice/>;). Personio fungiert hierbei gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen gemäß Kapitel III der DSGVO – abhängig von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung – insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt „Verantwortlicher“).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit anzupassen, damit er stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Für jeden erneuten Besuch unserer Karriereseite oder jede erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Zusätzlich zu diesen Hinweisen beachten Sie bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
https://www.isptech.space/privacy-policy

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.